PR-ЛІГА

Ежегодно, как ни парадоксально, мы наступаем на одни и те же грабли во время подготовки корпоративных вечеринок.  Это не только время сюрпризов и  ожиданий, но и  время дилемм. Поделитесь наблюдениями, присоединитесь к нашему с Денисом Кудиным диалогу под елкой.

ЦЕЛИ: «ЕСЛИ НЕ ЗНАЕШЬ, КУДА НАДО ПОПАСТЬ, ТО НИКУДА И НЕ ПОПАДЕШЬ..»

«Важно, в первую очередь, определить конкретные цели события, и только после этого принимать решения о месте, времени, формате», – считает учредитель компании «Дипломат Сервис» Денис Кудин. И по моим наблюдениям, чаще всего происходит наоборот, а то и вообще, цели не конкретизируются, кроме одной – отметить… Понимайте, как можете…

МЕСТО: БЕЗ ОКОН БЕЗ ДВЕРЕЙ ПОЛНА ГОРНИЦА ЛЮДЕЙ

Если есть ограничения бюджета, то можно ограничиться событием в офисе или договориться о событии, например, в музее, где все чаще проводятся события. «Важно при выборе места комплексно оценить цену вопроса: даже если изначально аренда выше в одном месте, но там есть все необходимое оборудование, новогоднее оформление, то в итоге это будет дешевле, чем место с низкой  арендной ценой, но куда надо привезти оборудование и оформление», – делится многолетним опытом Денис Кудин. Оцените, отзывы прежних клиентов и то, насколько хозяева охотно идут навстречу клиенту, т.к. время и усилия на сложные переговоры и «разборы полетов» выльются в высокую «цену вопроса» наяву.

Важно убедиться:

1. Есть ли вентиляция в помещении, отгороженные зоны для курения. Столики для курения и зоны для курения – это не одно и тоже.
2. Отапливается ли помещение накануне и во время события. Если событие с рассадкой, не примерзнут ли гости к стульям (такое тоже бывает, уж поверьте, никогда не забуду).
3. Сколько парковочных мест будут свободны для участников вечеринки. Если парковок нет или они платные, стоит предупредить об этом гостей заранее. Если событие проходит в рабочий день, то надо выбрать место так, что без особых усилий независимо от пробок можно было к нему добраться.
4. В программе нет номеров, которые не будут звучать или смотреться в выбранном помещении. Симфонический оркестр звучит в концертном зале, а не ангаре. Акустика зала играет очень важную роль не только во время выступления артистов.

БЮДЖЕТ: «БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ, ПИТЬ ИЛИ НЕ ПИТЬ»

Наши традиции встречи Нового года на работе или доме – неизменное застолье, с оливье или без, но застолье непременно: днем или ночью или в течение суток. При любой программе, обязательно будут недовольны столом. Поделитесь своим опытом в комментариях, пожалуйста.

ВЫБОР ДАТЫ:

Конечно, при выборе дня стоит учесть рабочий цикл компании, время пиковых продаж. производства, отчетности и подведения финансовых итогов года. А также и то, что в первой декаде декабря нет новогодних наценок у подрядчиков. Стало привычным, что новогодние вечеринки проходят в течение декабря-января. Главное – не разрушать традиции семейного празднования Дня Святого Николая, Рождества Христова,  Старого Нового года Крещения.

Если вечеринка проходит в рабочий день, стоит место выбрать так, чтоб можно было без усилий в короткое время независимо от пробок добраться до назначенного места в определенное время – и сотрудникам, и партнерам, если они приглашены..

ЧТО НЕ УМЕЮТ ДЕЛАТЬ ОРГАНИЗАТОРЫ  (ИЛИ ПРОСТО НЕ ХОТЯТ)?

Подвести итоги и определить, достигнуты ли цели. А не просто укорять и высказывать претензии подрядчикам, что по смете было не так сделано.

Поблагодарить всех: сотрудников, причастных к подготовке праздника,  действительно активных и преданных (не руководству, а делу) работников, которых не отметили в номинациях даже словом (не все решается в виде дипломов, цветов и премий), подрядчиков, партнеров. Ведь Новый год – не просто праздник… Все, как улей, собирали мед…

Поделитесь своими комментариями:

– Стоит ли вовлекать сотрудников в напряженный предновогодний период в подготовку  самодеятельности?

– Кто  лучший ведущий на корпоративных вечеринках: сотрудник компании или профессиональный ведущий или телезвезда?

«Новогодние вечеринки – особый жанр, это не спектакль, который можно репетировать  полгода, это процесс управления неожиданными обстоятельствами» (Денис Кудин)