Алина Севастюк: новогодние вечеринки – цена вопроса
Ежегодно, как ни парадоксально, мы наступаем на одни и те же грабли во время подготовки корпоративных вечеринок. Это не только время сюрпризов и ожиданий, но и время дилемм. Поделитесь наблюдениями, присоединитесь к нашему с Денисом Кудиным диалогу под елкой.
ЦЕЛИ: «ЕСЛИ НЕ ЗНАЕШЬ, КУДА НАДО ПОПАСТЬ, ТО НИКУДА И НЕ ПОПАДЕШЬ..»
«Важно, в первую очередь, определить конкретные цели события, и только после этого принимать решения о месте, времени, формате», – считает учредитель компании «Дипломат Сервис» Денис Кудин. И по моим наблюдениям, чаще всего происходит наоборот, а то и вообще, цели не конкретизируются, кроме одной – отметить… Понимайте, как можете…
МЕСТО: БЕЗ ОКОН БЕЗ ДВЕРЕЙ ПОЛНА ГОРНИЦА ЛЮДЕЙ
Если есть ограничения бюджета, то можно ограничиться событием в офисе или договориться о событии, например, в музее, где все чаще проводятся события. «Важно при выборе места комплексно оценить цену вопроса: даже если изначально аренда выше в одном месте, но там есть все необходимое оборудование, новогоднее оформление, то в итоге это будет дешевле, чем место с низкой арендной ценой, но куда надо привезти оборудование и оформление», – делится многолетним опытом Денис Кудин. Оцените, отзывы прежних клиентов и то, насколько хозяева охотно идут навстречу клиенту, т.к. время и усилия на сложные переговоры и «разборы полетов» выльются в высокую «цену вопроса» наяву.
Важно убедиться:
- Есть ли вентиляция в помещении, отгороженные зоны для курения. Столики для курения и зоны для курения – это не одно и тоже.
- Отапливается ли помещение накануне и во время события. Если событие с рассадкой, не примерзнут ли гости к стульям (такое тоже бывает, уж поверьте, никогда не забуду).
- Сколько парковочных мест будут свободны для участников вечеринки. Если парковок нет или они платные, стоит предупредить об этом гостей заранее. Если событие проходит в рабочий день, то надо выбрать место так, что без особых усилий независимо от пробок можно было к нему добраться.
- В программе нет номеров, которые не будут звучать или смотреться в выбранном помещении. Симфонический оркестр звучит в концертном зале, а не ангаре. Акустика зала играет очень важную роль не только во время выступления артистов.
БЮДЖЕТ: «БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ, ПИТЬ ИЛИ НЕ ПИТЬ»
Наши традиции встречи Нового года на работе или доме – неизменное застолье, с оливье или без, но застолье непременно: днем или ночью или в течение суток. При любой программе, обязательно будут недовольны столом. Поделитесь своим опытом в комментариях, пожалуйста.
ВЫБОР ДАТЫ:
Конечно, при выборе дня стоит учесть рабочий цикл компании, время пиковых продаж. производства, отчетности и подведения финансовых итогов года. А также и то, что в первой декаде декабря нет новогодних наценок у подрядчиков. Стало привычным, что новогодние вечеринки проходят в течение декабря-января. Главное – не разрушать традиции семейного празднования Дня Святого Николая, Рождества Христова, Старого Нового года Крещения.
Если вечеринка проходит в рабочий день, стоит место выбрать так, чтоб можно было без усилий в короткое время независимо от пробок добраться до назначенного места в определенное время – и сотрудникам, и партнерам, если они приглашены..
ЧТО НЕ УМЕЮТ ДЕЛАТЬ ОРГАНИЗАТОРЫ (ИЛИ ПРОСТО НЕ ХОТЯТ)?
Подвести итоги и определить, достигнуты ли цели. А не просто укорять и высказывать претензии подрядчикам, что по смете было не так сделано.
Поблагодарить всех: сотрудников, причастных к подготовке праздника, действительно активных и преданных (не руководству, а делу) работников, которых не отметили в номинациях даже словом (не все решается в виде дипломов, цветов и премий), подрядчиков, партнеров. Ведь Новый год – не просто праздник… Все, как улей, собирали мед…
Поделитесь своими комментариями:
– Стоит ли вовлекать сотрудников в напряженный предновогодний период в подготовку самодеятельности?
– Кто лучший ведущий на корпоративных вечеринках: сотрудник компании или профессиональный ведущий или телезвезда?
«Новогодние вечеринки – особый жанр, это не спектакль, который можно репетировать полгода, это процесс управления неожиданными обстоятельствами» (Денис Кудин)